Интеграция СЭД «ТИТУЛ» с СМДО упрощает обмен электронными документами и позволяет перевести заметную часть такого взаимодействия в электронный вид. Для передаваемых по СМДО документов система «ТИТУЛ» обеспечивает сопровождение необходимых операций по подготовке, регистрации, обработке документов с учетом сложившихся процессов и регламентов организации в соответствии с правами доступа в СЭД. Реализация выполнена с помощью механизма фоновых задач, взаимодействие с маршрутизатором НЦЭУ осуществляется посредством методов REST API.
Преимущества использования
- Организация обмена юридически значимыми документами с государственными органами и иными организациями в интерфейсе СЭД.
- Сохранение существующих документопотоков и регламентов обработки в организации.
- Удобный поиск и обработка документов в СЭД «ТИТУЛ» независимо от способа доставки.
- Минимальные трудозатраты на обработку передаваемых документов.
- Экономия средств при минимизации использования бумажных документов.
- Хранение истории работы с документами и самих документов на собственных мощностях в СЭД.
Для документов, поступивших по СМДО выполняется проверка действительности ЭЦП, проверка повторности, а также проверка соответствия поступивших полученных файлов форматам PDF/A1 (PDF/A2). Полученные документы регистрируются как входящие в системе «ТИТУЛ» с созданием регистрационной карточки соответствующей группы, с автоматическим заполнением реквизитов документа и прикреплением полученных файлов. Таким образом, поступающие по СМДО документы обрабатываются в СЭД в соответствии с общими правилами документооборота организации и не нарушают сложившиеся процессы и регламенты работы с ними.
Проект исходящего документа подготавливается к подписанию с помощью стандартных средств системы «ТИТУЛ» по работе с проектами документов: использование шаблонов РКПД, заполнения реквизитов по умолчанию, маршрутизации при согласовании и так далее. Отправка документов по СМДО после регистрации может выполняться как на отдельном документе, так и групповым способом. Поддерживается отправка 100 адресатам, 20 файлов, с 20 подписями согласно рекомендациям НЦЭУ.
