Быстрый поиск документов
В системе предусмотрен полнотекстовый и контекстный поиск документов. Поиск осуществляется как по набору реквизитов документа (например, по регистрационному номеру), так и по тексту прикрепленных файлов. Также реализована возможность поиска по штрих-коду.
Благодаря возможности предварительной настройки параметров, в результатах поиска отображаются наиболее релевантные поиску данные. Интерфейс системы обеспечивает простоту использования и возможность сохранения персонализированных поисковых запросов. Это позволяет легко возвращаться к часто используемым параметрам поиска.
Общие и персональные поисковые запросы
Система «ТИТУЛ» обеспечивает поиск по всем атрибутам карточки. Для быстрого доступа к необходимым документам в системе реализованы перенастроенные общие и индивидуальные поисковые запросы по заданному набору критериев. Пользователи могут создать собственные поисковые запросы и вывести соответствующие ссылки на главную страницу веб-интерфейса «ТИТУЛ».
Одним из ключевых преимуществ системы является фильтрация результатов поиска. Пользователи могут сортировать документы по различным характеристикам, таким как дата создания, статус или автор, что облегчает навигацию по большому объёму данных. Также предусмотрена функция предварительного просмотра документов, позволяющая оценить содержание файла без его открытия.
Доступ к связанным документам
Для предоставления максимально полной картины по всему происходящему с выбранным документом в СЭД «ТИТУЛ» реализован механизм «связывания» карточек документов. Связь между карточками устанавливается как вручную, так и автоматически при выполнении определенных действий.
Персонализация пространства для работы с документами
Пользователям системы «ТИТУЛ» доступна возможность создания собственных папок со ссылками на необходимые документы и проекты документов. При необходимости доступ к личной папке может быть предоставлен другим пользователям системы