«ХРОНИКА» — это современная платформа для управления и автоматизации информационных архивов, которая упрощает работу с документами любого типа, включая рабочие файлы, сложные технические проекты и архивные данные. Она эффективно организует корпоративный контент, обеспечивая удобство и простоту его использования.
Функциональные возможности системы, высокий уровень безопасности и интуитивно понятный интерфейс способствуют повышению эффективности работы, снижению затрат и улучшению контроля за корпоративным контентом. Внедрение «ХРОНИКИ» — это важный шаг к цифровой трансформации и повышению конкурентоспособности вашей организации.
Преимущества
Централизованное хранилище данных
«ХРОНИКА» позволяет создать единое централизованное хранилище для любого корпоративного контента — от документов до видео. Это облегчает доступ к информации и повышает её безопасность.
Гибкость в организации данных
Система адаптируется к потребностям каждой организации, позволяя структурировать контент по вопросам, проектам, общим и личным папкам. Пользователи могут создавать категории и подкатегории, добавлять метаданные, что облегчает поиск и организацию документов.
Эффективное управление технической документацией
«ХРОНИКА» автоматизирует работу с научно-технической документацией. Она надежно хранит и систематизирует материалы, обеспечивая быстрый доступ к ним. Пользователи могут легко управлять документами, сохраняя их целостность и упрощая поиск информации для исследований и разработок.
Хранение электронных подлинников документов
В системе предусмотрены инструменты для обеспечения долгосрочного хранения электронных оригиналов и управления доступом к рабочим версиям электронных документов.
Механизмы поиска и фильтрации
СХИКК «ХРОНИКА» предоставляет удобные инструменты для поиска и фильтрации необходимых материалов по различным критериям: дате, автору, типу документа и другим метаданным. Это значительно ускоряет процесс нахождения требуемой информации.
Безопасность и контроль доступа
Система обеспечивает надежную защиту данных с помощью механизмов аутентификации и авторизации пользователей. Вы можете настроить права доступа как на основе грифов, так и индивидуально для каждого пользователя. Это позволяет ограничить доступ к конфиденциальной информации и предотвратить ее утечку.
Аналитика и отчетность
«ХРОНИКА» предоставляет инструменты для анализа использования контента и генерации отчетов, что помогает организациям оценивать эффективность работы с информацией и выявлять области для улучшения.
Сохранность и безопасность данных
Предусмотрены механизмы для реализации долговременного хранения электронных подлинников и организации доступа к рабочим экземплярам электронных документов.