Национальная почтовая электронная система позволяет оцифровать процесс пересылки как простых, так и заказных писем, включая уведомления о получении. Это означает, что организации могут отправлять письма в электронном виде, что исключает необходимость в традиционных бумажных отправлениях. Вместо того чтобы тратить время на распечатку, упаковку и доставку килограммов бумаги в почтовое отделение, пользователи могут создать один документ в системе электронного документооборота (СЭД) «ТИТУЛ», сформировать список адресатов и отправить его через НПЭС.
Преимущества НПЭС
Скорость: Мгновенный обмен документами.
Экономия: Снижение расходов на печать и доставку.
Подтверждение: гарантирует вручение юридически значимых документов.
Гибридность: сочетает электронные и традиционные методы отправки.
Эффективность: упрощает документооборот, сокращая ручные операции.
Процесс отправки через НПЭС
- Создание документа: пользователь создает документ в СЭД «ТИТУЛ», который будет отправлен через НПЭС.
- Формирование списка адресатов: после создания документа формируется список адресатов, что позволяет отправить одно и то же письмо нескольким получателям одновременно.
- Отправка через НПЭС: документ отправляется через НПЭС. Если получатель является абонентом системы, он получит письмо в свой электронный ящик. В противном случае, письмо будет распечатано и доставлено традиционным способом.
- Получение уведомления о доставке: после отправки пользователь может получить уведомление о доставке, что подтверждает успешное вручение письма.