На этапе подготовки документов в системе «ТИТУЛ» пользователи могут использовать утвержденные шаблоны для выбранного вида документа. При создании файла все необходимые атрибуты автоматически переносятся в текст. Для быстрого и точного заполнения карточки проекта документа система предлагает подстановку данных из справочников и копирование атрибутов из связанных документов.
Система позволяет легко настроить параллельные, последовательные и смешанные маршруты согласования и совместной работы над проектами документов. Маршруты можно визуализировать в виде понятных схем с использованием шаблонов и их отдельных элементов. Вся информация о ходе работы над проектом, включая визы согласующих, замечания и предлагаемые исправления, отображается в карточке проекта.
«ТИТУЛ» поддерживает документированные и свободные маршруты согласования документов, которые могут быть настроены инициатором. Возможны параллельные, последовательные и смешанные этапы согласования. Участники проекта могут добавлять новых согласующих в маршрут. Логика процесса и условия перехода на следующие этапы настраиваются в соответствии с правилами организации. При согласовании документа участник может принять его или отправить на доработку. Система «ТИТУЛ» сохраняет историю изменений благодаря версионности проектов. Для удобства взаимодействия инициатора и участников предусмотрена возможность обсуждения проекта в свободной форме.
На этапе согласования и утверждения документа, виза согласующего может быть подтверждена с помощью электронной подписи. Подписать документ можно с помощью USB-ключа, ID-карты или мобильной электронной подписи (в мобильной версии системы).
