Создание и настройка без программирования
Модуль «Печатные формы» в системе электронного документооборота «ТИТУЛ» представляет собой удобный инструмент, который предоставляет пользователям возможность создавать, редактировать и настраивать печатные формы документов без применения программирования.
Создание шаблона в модуле «Печатные формы» состоит из двух этапов: создание карточки шаблона и создание файла печатной формы. Шаблоны, созданные в модуле «Печатные формы», доступны для формирования печатных форм соответствующей категории всем пользователям системы «ТИТУЛ».
Удобное создание печатных форм в СЭД
Модуль «Печатные формы» в СЭД предлагает интуитивно понятный интерфейс, упрощающий создание документов. Визуальный редактор позволяет легко перетаскивать элементы, изменять их размер и настраивать свойства. Это делает процесс быстрым и удобным. Можно добавлять текстовые поля, таблицы и графику, создавая формы, соответствующие корпоративным стандартам и законодательным требованиям.
СЭД также предлагает готовые шаблоны печатных форм, что экономит время. Пользователи могут выбирать и адаптировать их под свои нужды. Это особенно важно для организаций, которым нужно стандартизировать документы, такие как счета, акты и договоры.
Интеграция и автоматизация печатных форм в СЭД
Одним из преимуществ модуля является возможность интеграции с данными, хранящимися в СЭД. Система может автоматически подставлять информацию из базы данных в поля печатной формы, что значительно ускоряет процесс формирования документов и минимизирует вероятность ошибок. Например, вы можете автоматически заполнять поля с данными контрагента.
Модуль «Печатные формы» поддерживает экспорт документов в различные форматы, такие как PDF, DOCX и XLSX. Это позволяет пользователям легко делиться готовыми документами с коллегами или клиентами, а также сохранять их в удобном формате для дальнейшей работы.
Модуль «Печатные формы» в СЭД — незаменимый инструмент для организаций, стремящихся оптимизировать и повысить эффективность процессов документооборота.