Конструктор маршрутов обладает высокой степенью адаптивности, позволяя формировать как параллельные, так и последовательные, а также смешанные маршруты согласования. Такая гибкость управления позволяет инициаторам процессов вносить изменения в состав согласующих на любом этапе, а также настраивать условия перехода между ними исходя из внутренних регламентов и процедур.
Благодаря данной функциональности, пользователи СЭД «ТИТУЛ» могут оперативно адаптировать процессы согласования под специфические требования, что в свою очередь повышает общую эффективность документооборота. Вся информация о ходе согласования, визах и замечаниях аккумулируется в карточке документа, обеспечивая прозрачность и доступность данных для всех участников процесса. Это позволяет в реальном времени отслеживать статус документа и вносить необходимые корректировки.
Пользователи имеют возможность:
- выбрать участника согласования из справочника пользователей и вставить эту информацию в создаваемый/корректируемый маршрут согласования;
- указывать несколько уровней согласования — на каждом уровне пользователи могут согласовывать документ одновременно и параллельно, а пользователи разных уровней включаются в согласование последовательно;
- указывать предельные сроки согласования на каждом уровне согласования (дни и/или часы);
- видеть в отображении маршрута согласования текущее состояние — кто из участников согласования уже согласовал документ, кто еще нет, и кто отказал в согласовании;
- получать информацию об участниках согласования (должность, подразделение, фото и др.).
Таким образом, конструктор маршрутов согласования в СЭД «ТИТУЛ» представляет собой удобный инструмент, обеспечивающий высокий уровень прозрачности, контроля и оперативности в процессах согласования. Внедрение данной функциональности способствует значительному улучшению качества управления документооборотом в организации, повышая общую эффективность процессов организации.