СЭД «ТИТУЛ» помогает эффективно управлять совещаниями:
- Создавать и распространять повестку, оповещая участников.
- Вести совещание, фиксировать мнения и результаты голосований.
- Формировать и утверждать протокол.
- Контролировать выполнение решений.
- Предоставлять наглядные отчеты о статусе исполнения.
Система предоставляет широкий набор инструментов для управления личными и групповыми календарями. Это помогает пользователям эффективно распределять время и планировать мероприятия. В календаре отображаются даты совещаний, сроки выполнения задач, подготовки документов и других важных событий. Просторный и понятный интерфейс облегчает выбор удобного времени для встреч, учитывая занятость участников. Система также связывает события с соответствующими документами или проектами, что упрощает работу.
Формирование повестки и информирование участников — важный аспект работы системы. Участники предстоящих совещаний получают оперативный доступ к материалам мероприятий, а также к архивным данным предыдущих совещаний. Система предоставляет удобный интерфейс для формирования и утверждения повестки совещания, позволяя добавлять и исключать вопросы, согласовывать изменения и уведомлять участников о всех обновлениях.
Проведение совещаний и голосований также реализовано на высоком уровне. СЭД «ТИТУЛ» позволяет фиксировать результаты обсуждений как на очных мероприятиях, так и в режиме удаленного участия, включая возможность голосования по вопросам повестки. Система автоматически оформляет решения совещания с подсчетом голосов, а также обеспечивает подготовку и утверждение протокола совещания, который затем регистрируется и предоставляется сотрудникам для ознакомления с учетом установленных прав доступа.
Контроль исполнения решений — ключевая функция системы, которая автоматизирует процесс совещаний в едином контуре документооборота. По итогам совещания формируются и направляются на исполнение соответствующие поручения. Актуальный статус исполнения поручений может отображаться как в виде табличной сводки, так и с помощью динамически обновляемых диаграмм, что позволяет пользователям легко отслеживать выполнение задач.
