Контроль исполнения в «ТИТУЛ» осуществляется через «дерево поручений», которое наглядно отображает структуру резолюций и текущее состояние исполнения каждого поручения. Это позволяет пользователям быстро оценить выполнение задач и сроки отчетов исполнителей.
В системе предусмотрен набор часто используемых форм отчетов, отображающих общие сведения по документообороту, исполнению документов и работе пользователей. По умолчанию пользователям доступны такие отчетные формы:
- сведения о документообороте;
- сводка об исполнении;
- справка-напоминание об исполнении документов и поручений;
- сведения о документообороте по корреспондентам и гражданам;
- сведения о работе должностных лиц/подразделений с документами;
- сведения о работе пользователей;
- сведения о результатах отправки документов.
Пользователи могут самостоятельно создавать любые поисковые запросы с помощью конструктора поисковых форм. Сформированные отчеты могут быть распечатаны или представлены в виде интерактивной таблицы с возможностью семантического зума и выбора уровня детализации, вплоть до конкретного документа и поручения.
СЭД «ТИТУЛ» позволяет пользователям добавлять сформированные запросы на главную страницу. Это обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации, в зависимости от задач, контролируемых пользователем.
Наглядная визуализация ключевых показателей по документообороту и исполнению поручений осуществляется с помощью динамически обновляемых диаграмм. Пользователи могут видеть сводки по исполнению, количество неисполненных в срок поручений и распределение задач по сотрудникам, что способствует более эффективному управлению и анализу работы.
