Система эффективно и быстро преобразует бумажные документы в цифровой формат, надежно сохраняя их в электронном виде. Пользователи легко управляют отсканированными материалами, быстро находят и получают доступ к нужной информации, что упрощает обработку архивов и ускоряет документооборот.
Для работы с функцией требуется установить и настроить специальное сканирующее приложение, входящее в состав системы «ХРОНИКА». *
* при наличии соответствующей лицензии.
Основные возможности поточного сканирования:
- Автоматизация оцифровки: быстрое преобразование больших объемов бумажных документов в цифровой формат с возможностью распознавания текста. Это особенно важно для организаций с обширными архивами, которые необходимо оцифровать.
- Управление документами: отсканированные материалы автоматически сохраняются в системе. Это упрощает их обработку и поиск.
- Интеграция со штрих-кодами: поддержка генерации штрих-кодов для быстрой идентификации и учета документов. Штрих-коды можно печатать на листах или наклейках.
- Гибкие режимы сканирования: система предлагает несколько вариантов, включая сканирование в карточку документа или дела с автоматическим созданием карточек.
- Отслеживание статусов: автоматическое отслеживание статуса заявок на сканирование. Пользователи видят, какие документы уже обработаны, а какие в процессе.
- Формирование пачек: возможность создавать пачки документов с необходимыми штрих-кодами, стоп-листами и разделителями. Это упрощает организацию процесса.
- Поиск по штрих-коду: быстрый поиск нужных документов в системе.
- Многопользовательский доступ: одновременная работа нескольких пользователей с документами, что ускоряет документооборот.
Функция поточного сканирования в системе «ХРОНИКА» — незаменимый инструмент для организаций, стремящихся улучшить управление документами. Она упрощает оцифровку, обеспечивает надежное хранение и быстрый доступ к информации. Внедрение этой функции повышает эффективность работы с архивами и документооборотом, что способствует более эффективному управлению организации.