Система «ХРОНИКА» — это удобный инструмент для управления архивными данными. Она позволяет классифицировать дела и документы, что особенно важно для эффективного управления архивной информацией. Система не только сохраняет материалы, вышедшие из оперативного делопроизводства, но и предоставляет доступ к справочно-поисковым инструментам. Благодаря этому пользователи могут быстро находить нужную информацию и структурировать архивные объекты по рубрикам каталогов. Это значительно упрощает работу с документами.
Справочно-поисковая система представляет собой отдельный модуль с иерархическими каталогами. Технолог системы настраивает эти каталоги в соответствии с правилами архива организации. Тематические каталоги для дел и документов создаются отдельно и могут включать любое количество иерархических уровней. Это позволяет гибко адаптировать систему под потребности пользователей.
Система позволяет классифицировать дела и документы по разным признакам. Например, по направлениям и видам деятельности, по которым архив получает запросы, по источнику поступления, фамилии автора, годам и периодам, географическому признаку и тематике.
Тематические каталоги настраиваются в карточке фонда системы «ХРОНИКА». Пользователи могут легко изменять классификацию, добавляя новые рубрики или редактируя существующие. Это делает систему гибкой и адаптируемой к меняющимся требованиям. Работая со справочно-поисковой системой, пользователи могут:
- просматривать списки дел и документов;
- редактировать карточки дел и документов;
- исключать дела из одной рубрики и переносить их в другую;
- исключать дела из тематической рубрики полностью.
«ХРОНИКА» — это удобный инструмент для управления архивными данными. Система предлагает широкие возможности для классификации дел и документов. Она помогает эффективно организовать информацию благодаря справочно-поисковым инструментам, иерархическим каталогам и гибким настройкам. Это упрощает работу с архивами.